Familiens fælles kalender – også på mobilen

DEN GAMLE GRÅ Mayland-kalender med afrevne hjørner, krøllede sider og ulæselige overstregninger burde for længst være afgået ved en rimelig og betimelig død. Brug i stedet en digital kalender på internettet, så glemmer du ikke længere bryllupsdagen, børnenes fødselsdag eller aftale hos tante Agathe.

På nettet er der masser af udmærkede gratis kalendere, både til at bruge via browseren, lægge ind på sin egen hjemmeside eller til at downloade til mailprogrammet på computeren derhjemme eller på arbejdet. Mange af systemerne overholder endda den fælles standard for udveksling af aftaler, så man kan maile invitationer og mødeforslag til hinanden. Når modtageren så accepterer mailaftalen, så ryger den automatisk ryger ind i modtagerens kalender.

Har du en e-mail-adresse hos en af de store udbydere af webmail som Google, Yahoo eller Hotmail, så følger der automatisk en kalenderfunktion med. Og det er tæskesmart at bruge den som grundlag for din egen private kalender – eller familiens fælles kalender.

Onlinekalenderen kan nemlig integreres med andre hjemmesider samt de fleste mailklienter som Outlook, Outlook Express, kalenderprogrammet Lightning i Thunderbird eller iCal på Mac-computere. Nogle af onlinekalenderne som eksempelvis Googles kalender kan endda synkroniseres med mobiltelefonen. Og så begynder det at blive rigtig smart.

Kig i konens kalender

Så har du nemlig altid en aktuel kalender med i lommen. Det har man selvfølgelig også, hvis man bruger kablet til at forbinde mobilen med computeren og udveksler kalenderoplysninger, inden man går hjemmefra. Men det kræver, at du altid husker at udveksle mellem mobil og pc i forvejen. Hvis du vælger en onlinekalender, kan du synkronisere kalenderne, hvor og når du vil. Læs sidst i artiklen, hvordan du synkroniserer en Google-kalender med mobilen.

En anden snedig pointe ved onlinekalenderen er, at selv om den er privat, kan du vælge at åbne for den, så andre kan kigge med. Det er eksempelvis smart, hvis man på arbejdet har brug for at få et hurtigt kig i ægtefællens kalender for at se, hvornår der er plads til et aftenmøde eller en golfaftale i weekenden. Eller få overblik over, hvem der kan hente børnene.

Men inden du åbner din onlinekalender for andre, er der lige et par ting, du nøje skal overveje: Nemlig hvor meget du skal lade andre kigge med.

Den ultimative åbenhed med en helt offentlig kalender er nemlig ikke bare et spørgsmål om, hvor blufærdig du er. Det er for eksempel ikke nogen god ide at lave en offentlig kalender på nettet, der viser, hvornår der er ledigt i sommerhuset. Det er jo en direkte invitation til indbrud. Offentlige kalendere kan også findes af søgemaskiner som for eksempel Google.

Heldigvis er kalendersystemerne indrettet med filtersystemer, der kan sættes op, så det kun er dem, du inviterer, der får lov at se din kalender. Og de kan endda sættes op, så de kun kan se, om du er optaget eller ledig – altså uden information om indholdet af en den enkelte aftale. Det kommer jo ikke kollegerne ved, om du er til tandlæge, psykolog eller møde i Anonyme Alkoholikere.

Når du har indstillet din kalender, så den i større eller mindre grad kan deles med andre, dukker der en eller flere knapper op med tekst som XML, HTML og ICAL.

Hvis du sender XML- eller HTML-linket til andre i en e-mail, kan de umiddelbart se din kalender i en almindelig internetbrowser. Sender du ICAL-linket, kan de integrere din kalender i deres eget kalenderprogram og sammenligne jeres kalendere, når der er brug for det.

Familiens opslagstavle

Det er nyttigt at kigge med i hinandens kalendere, men er også lidt besværligt, hvis det for eksempel gælder om at få et samlet overblik over voksne og børns aftaler i familien. Når den ene skal til badminton, den anden til klaver, den tredje i biffen, og mor og far skal overskue, hvem der skal køre, hente den mindste og købe ind til aftensmaden, så begynder det at blive kompliceret.

Der er to løsninger til familiens, fælles, digitale opslagstavle. Den ene er at oprette en kalender til hvert medlem i familien hos den samme onlinetjeneste. Det kan godt lade sig gøre at skabe en reference fra en Google-kalender til en Apple-kalender eller en Yahoo-kalender, men det er nemmest, hvis alle familiens kalendere ligger samme sted. Så kan man nemlig aktivere alle kalenderne samtidig på hjemmesiden – man kan lægge kalenderne oven på hinanden og se alle aftaler i det samme vindue på computeren.

Det kan til gengæld ikke lade sig gøre at flytte det samlede kalenderbillede ud på mobiltelefonerne. Mobiler kan kun rumme en kalender af gangen, så er mobilkalenderne vigtig, er det simplere og nemmere at bruge den anden løsning.

Én kalender til alle

Husmandsløsningen går ud på at etablere en fælles kalender til begge ægtefæller eller hele familien; Familiens fælles opslagstavle. Hvis man for eksempel etablerer den på Google, så kan et lille gratis program, Goosync, synkronisere onlinekalenderen ud på hele familiens mobiltelefoner.

Og tilbage igen: Det betyder, at aftaler, du indtaster i mobilens kalender, også ryger tilbage på kalenderen på internettet, når du synkroniserer. Og dermed også ud på de andre mobiltelefoner, når de synkroniserer deres mobiltelefoner med den fælles kalender. Ulempen ved en fælles kalender er selvfølgelig, at den hurtigt bliver overplastret og uoverskuelig, hvis alle parter har mange aftaler.

Synkroniseringsprogrammet på www.goosync.com er gratis, hvis man kan nøjes med at synkronisere kalenderen. Har du brug for at få synkroniseret adressebogen i Googlemail med ud på mobilen, så koster programmet nogle få hundrede kroner for et to-årigt abonnement.

En anden fælles-mobil-kalender er www.zyb.com. Zyb er egentlig en tjeneste, der er beregnet til at flytte mobilens telefonbog over i den nye mobiltelefon, når man skifter mobilen ud. Men nu er der også kommet en glimrende onlinekalender med på hjemmesiden, der er forberedt til at blive synkroniseret med mobiltelefoner.