Mail, adressebog og kalender på nettet

Posted on maj 24, 2008
Filed Under Artikelarkiv, Dagbladenes Bureau, Digitale forbrugerartikler

Dagbladenes Bureau, maj 2008
Med få klik kan alle få en brugervenlig, gratis og kæmpestor postkasse på internettet. Så er der altid adgang til de nyeste e-mails, adressebog og kalender fra enhver computer – og sågar fra mobiltelefonen

To ting her i verden bliver stadigt bedre og billigere: Hurtige internetforbindelser og digital lagerplads på internettet. Derfor er også snedigt at flytte det digitale kontor fra harddisken derhjemme ud på nettet.

Fordelene er mange, så lad os tage dem først: Du kan nå dine e-mails, adressebog, kalender, opgaveliste, dokumenter og meget mere fra enhver computer – eller fra mobilen. Så det er slut med at sidde i skolen eller på arbejdet og lige mangle en mail, sin kalender eller et vigtigt word-dokument. Det er også slut med at slæbe rundt på sin bærbar computer eller hele tiden kopiere mails og dokumenter over på en USB-nøgle og slæbe rundt med den i lommen. Samtidig slipper du for at bekymre dig om installation og opdatering af antispam-filtre og virusbeskyttelse, ligesom du ikke behøver bruge tid og kræfter på at flytte mails og andre dokumenter og sætte programmerne op, når du køber en ny computer.

Men der er også ulemper og usikkerhed ved at betro sine dokumenter til en fremmed leverandør på nettet: Blandt andet vil din e-mail-adresse altid ende på (snabela) hotmail.com, (snabel-a)gmail.com, (snabel-a)yahoo.dk eller noget i den stil. Det er jo lidt surt, hvis du har dit eget seje domæne – for eksempel www.familienpaulsen.dk med tilhørende e-mailkonti.

Det kan heldigvis god lade sig gøre at bevare sin egen mailadresse med for eksempel Googles Applikationer. Det vender vi tilbage til senere i denne artikel.
Tillid eller mistro til udbyderne af webmail

Mange er sikkert også urolige for, om tjenesten ude på det »vilde og farlige internet« passer godt på mine personlige data, så de ikke forsvinder, bliver brugt af fremmede til ukendte formål eller måske en dag bliver lagt offentligt frem på internettet. For nogle føles det simpelthen forkert at flytte sin personlige korrespondance ud på nettet. De vil helst gemme både private og arbejdsmæssige e-mails trygt og sikkert hjemme på harddisken. Ligesom dem, der gemmer tingene på en USB-nøgle giver det en god fornemmelse altid at have sine personlige ting fysisk i hånden og i lommen.

Til dem er der kun et godt råd: Fortsæt som I plejer. Men efter min personlige opfattelse svarer det dog lidt til at hæve sin løn i kontanter hver den første og sy pengene ind i madrassen. De fleste af os har i forvejen vænnet os til, at penge er nogle tal på en konto i banken, og det er ikke værre at have det digitale kontor på nettet.
Webmail med masser af plads

En af de oversete fordele ved de gratis eller billige webmail- løsninger på nettet er, at flere af dem tilbyder masser af gemmeplads. For eksempel tilbyder Googles Gmail og Microsofts Hotmail kvit og frit mere end fem gigabytes plads, så man ikke rammer »hovedet mod loftet« lige med det samme. Heller ikke selv om du gemmer store mails med billeder eller videoklip. Der er oven i købet ingen tvivl om, at max-pladsen hos de store udbydere også i fremtiden vokser sig endnu større. Yahoo tilbyder endda allerede nu ubegrænset plads.

Fordelen ved at have masser af plads til e-mails er, at man slipper for at rydde op og sortere i de gamle e-mails, der hober sig op. I stedet lader du bare alle de gamle mails ligge, og hvis du så skal bruge en oplysning i en gammel email, søger du bare efter mailen i din postkasse lige så nemt, som når du googler efter en hjemmeside på internettet. Dejligt at kunne rode uden at noget bliver væk af den grund.
»Samtaler« og »etiketter« er genialt

Jeg er selv den type, der foretrækker at alting ligger på sin plads og har det bedst med, at indbakken hele tiden er tom. Jeg læser, besvarer, sletter eller gemmer mine emails flere gange om dagen. Hidtil har jeg brugt Microsofts Outlook, hvor jeg har oprettet et utal af mapper til læste e-mails.

Selv om både Microsofts Hotmail og Yahoo’s webmail er rigtig gode, så er jeg i særdeleshed blevet begejstret for Googles system med »samtaler« og »etiketter« i mail-systemet. Samtaler betyder, at Gmail automatisk samler alle besvarelser sammen med den oprindelige mail. På den måde bliver alle mails i en sag, der er blevet mailet frem og tilbage mellem deltagerne, automatisk samlet i en streng. Det er rigtig smart.

I stedet for mapper til e-mails bruger Googles mailsystem »etiketter«, som man selv »klistrer« på sine mails. Man kan endda oprette et filter, der automatisk tilføjer etiketter til nye mails.

Det betyder, at Google har gjort op med den mappe-logik, vi kender fra andre mailsystemer, og som i bund og grund er et efterladenskab fra papirkontoret, hvor et dokument pænt fik klippet huller i siden og blev sat ind i et ringbind, der blev forsynet med en nogenlunde dækkende titel på ryggen, inden ringbindet blev sat op i reolen.

Med Google går vi over til samme søge-system i den »store suppe« som på nettet, og det er nemt, kvadratisk og praktisk, som de engang sagde i en gammel chokoladereklame.
Skal det være semi-prof

Hvis du har dit eget domæne, kan du typisk oprette mailadresser med samme efternavn som domænet. Hvis du for eksempel har registreret www.familienpaulsen. dk og lagt det ind på et webhotel, så har du også typisk ret til at oprette et antal mailadresser med samme »efternavn«: for eksempel ida(snabela) familienpaulsen.dk.

Men et almindeligt webhotel giver ikke nær så meget plads og er sjældent lige så nemt og brugervenligt som Gmail, Hotmail og Yahoo.

Heldigvis kan de to ting sagtens kombineres. Enten efter husmandsmetoden, hvor du får dit webhotel til at videresende mails til ida(snabel-a)familienpaulsen.dk til din Gmail-, Hotmail- eller Yahoo-adresse.

Men Google tilbyder også en mere forkromet løsning på www.google.dk/a. Tjenesten hedder Google Apps – Google Applikationer – og det er en række tjenester beregnet til små virksomheder eller andre, der har brug eller lyst til at få et mere professionelt mail-system.

For 260 kroner om året kan du flytte din personlige mailadresse á la ida(snabel-a)familienpaulsen.dk over på webmail – og samtidig få 25 gigabyte lagerplads til e-mails på nettet.

Pointen ved Google Apps er, at man kan tilknytte en lang række smarte tjenester på nettet som adressebog, kalender, tekstbehandling, regneark, opgaveliste, synkronisering med mobil og meget mere. Tag for eksempel et kig på Remember the Milk, der er en huskeliste til Google Kalender, og Goosync, der synkroniserer med mobilen. Der er links til begge dele i boksen her på siden.

Dog er tekstbehandlingen i Googles Apps, Docs, ikke noget reelt alternativ til Microsoft Office eller det gratis Open Office. Hvis du også vil have tekstbehandling, regneark og ikke mindst gode muligheder for at flere mennesker kan arbejde på det samme projekt via internettet, så er zoho.com et langt bedre alternativ.

Rygtet vil vide, at Microsoft er på vej med en internettjeneste, der svarer til Google Apps og Zoho – selv om det direkte bliver en konkurrent til Microsofts egne Officeprogrammer.

Der er ingen tvivl om, at alt hvad vi i dag gemmer rundt omkring på vores små computere, det rykker ud på nettet i de kommende år.

Comments