1+1=3

Posted on maj 1, 2008
Filed Under Artikelarkiv, KMD-Magasinet

Erp er vejen frem

KMD-magasinet maj 2008 – læs bladet i pdf her
DER ER KUN ÉT SVAR PÅ OFFENTLIG IT: ERP ELLER STORE VIRKSOMHEDSSYSTEMER, SOM DE OGSÅ KALDES. POTENTIALET ER STORTFOR KOMMUNER, REGIONER OG STATSLIGE MYNDIGHEDER, VURDERER EN EKSPERT I ERP-SYSTEMER.

opulært sagt er der kun to modeller for fremtidens it-systemer til offentlige myndigheder: best of breed eller ERP. I mange år har de fleste it-afdelinger i både det offentlige og i private virksomheder fokuseret på at finde eller udvikle det bedste it-system til at løse hver enkelt opgave: det bedste lønsystem fra en ekspert i lønsystemer, det bedste system til styring af produktion fra en specialist i den type systemer og så videre – såkaldt best of breed. ERP går den modsatte vej: ERP, også kaldet Enterprise Resource Planning, er et sammenhængende it-system til alle funktioner i en virksomhed. ERP kaldes også virksomhedssystem, økonomisystem eller standardrammesystem. Stort set alle mellemstore og store koncerner kloden over bruger ERP-systemer til at styre produktion, logistik, løn, personale, indkøb og økonomi. Men ERP er et nyt fænomen inden for det offentlige både i Danmark og i udlandet.

’Best of breed-systemer er typisk bedre isoleret set – og så alligevel: Det er ikke sikkert, at best of breed er mere  skræddersyet end standardrammesystemer. Men i virkelighedens verden er det ikke så interessant at se isoleret på det. Kravet om integration og sammenhængende systemer er stigende,’ siger Peter Ulka, som er partner i konsulentbureauet Herbert Nathan & Co. A/S og tilføjer:

’Når man indfører ERP, skifter nogle arbejdsopgaver ofte hænder, så arbejdet i nogle afdelinger er blevet mere besværligt. Men det mere end opvejes af den samlede lettelse andre steder i organisationen. Med ERP bliver en plus en nogle gange tre.’

VISIONEN ER VÆG TIL VÆG-ERP I DET OFFENTLIGE

Peter Ulka forventer, at ERP-systemer kommer til at spille en større og større rolle i den offentlige administration. Både herhjemme og i udlandet – og ikke bare i statslige og regionale institutioner, men også i kommunerne. ’Vi er kun lige begyndt, og der er meget mere i vente. ERP er på vej i stor skala i det offentlige. Det tror jeg fuldt og fast på,’ vurderer han og understreger, at den fulde gevinst af ERP får man ikke, før systemet er rullet ud i hele organisation.

’Det er den store udfordring. Men det vil skabe en sammenhængskraft i kommunerne, som man ikke har i dag,’ tilføjer Peter Ulka.

KOMMUNERNE BRUGER KUN ERP TIL ØKONOMI – ENDNU

Indtil KMD’s Opus-suite i løbet af de kommende år for alvor bliver rullet ud i de danske kommuner, så har kun 10-15 af denye storkommuner efter Peter Ulkas skøn haft kræfter og størrelse nok til at kaste sig over standard-ERP-systemer. Og standardrammesystemerne har udelukkende været i brug til administrative formål – ikke til egentlig sagsbehandling.

’Men det er klart, at visionen er væg til væg-løsninger, som de har i det private. Vi har endnu ikke et ERP-system med en kommunal skabelon som den Opus-suite, KMD er ved at udvikle i samarbejde med SAP,’ siger Peter Ulka og tilføjer:

’Jeg ser ingen andre ERP-leverandører, der går så dybt ind i de offentlige fagsystemer som samarbejdet mellem KMD og SAP.’

KOMMUNER HAR HJEMMEBANEFORDEL

Private koncerner er stort set bygget op på samme måde og arbejder i processer, der er meget sammenlignelige, uanset hvor i verden de befinder sig. Historisk set har det derfor været nemmere og mere profitabelt at udvikle  standardrammesystemer til det private, fordi de kan udvikles og sælges på tværs af landegrænser.

’Globaliseringen er tidligt slået igennem i det private. I det offentlige er der langt større forskel på en tysk, engelsk, dansk eller svensk kommune, fordi de er reguleret af nationale love, der er vidt forskellige,’ siger Peter Ulka.

Private koncerner har også brugt ERPsystemer til at systematisere og standardisere arbejdsprocesserne internt i organisationerne. Men netop her har kommunerne ifølge Peter Ulka en hjemmebanefordel, fordi den måde, man styrer en kommune på, er meget ens fra kommune til kommune.

’Det kan være en stor udfordring at standardisere i en stor privat koncern, og det giver kommunerne en fordel,’ siger han og henviser til strukturreformen, hvor mange kommuner allerede har homogeniseret mange processer.

’ERP-arkitektur vil betyde større åbenhed. Det er jeg ikke i tvivl om. Og så vil det som nævnt skabe en unik sammenhængskraft i kommunerne,’ siger ERP-ekspert Peter Ulka fra konsulentvirksomheden Herbert Nathan & Co. A/S.

BOKS
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

ERP, Enterprise Resource Planning, betegner software til at styre og planlægge brugen af menneskelige og finansielle ressourcer i en virksomhed. Tanken er at integrere data og processer i en organisation i et samlet system. Et nøgleelement er brugen af en fælles database til at lagre data fra de forskellige moduler i systemet.

Kilder: v2.dk/leksion, wikipedia.org

Comments