SAP-medicin gav KMD uforudset milliongevinst

Posted on april 15, 2005
Filed Under Artikelarkiv, KMD-Magasinet

KMD indførte selv SAP i år 2000 for at få bedre styr på butikken. Det nye overblik gav en uforudset sidegevinst på et solidt tocifret millionbeløb. Hvert år.

Igennem de sidste 30 år har KMD udviklet et vognlæs af egne it-systemer til at styre interne opgaver som afregning af kilometerpenge, rejseafregning, bestilling af rejser og den slags. Men omkring årtusindskiftet besluttede virksomheden at køre de mange systemer på lossepladsen og indføre ERP-systemet SAP til at styre de interne processer i KMD. En risikabel beslutning, fordi SAP var endnu ikke blevet en de facto standard indenfor virksomhedssystemer i år 2000, og Lego havde netop kasseret SAP efter knap syv års bøvl. Legetøjskoncernen lukkede dog SAP ind i varmen igen kort efter. Men allerede året før, i 1999, havde KMD valgt at udvikle det nye lønsystem, KMD Opus, på basis af SAP. Og nu ville KMD selv tage den nye medicin. »Før var det nok en del, der faldt mellem to stole. Med SAP har vi fået bedre styr på flowet fra ordre, levering og fakturering. Vi har fået bedre styr på processerne, og det gav mulighed for at fakturere arbejde, der hidtil havde været overset, på et lille tocifret millionbeløb,« siger vicedirektør Sten Davidsen.

Penge sparet – og nye tjent

Han peger på, at selv om KMD’s egen SAP-løsning kostede omkring 80 millioner kroner i anskaffelse og en meromkostning på 10-12 millioner kroner om året, så har KMD ikke bare effektiviseret – men også direkte tjent penge på investeringen. »Men det var ikke det primære formål. Først og fremmest skulle vi have bedre styr på de processer, som går på tværs af de mange afdelinger og fagfunktioner, der er i KMD. En forgrenet og kompliceret organisation som er nødvendig for at levere et så komplekst produkt som itsystemer, « forklarer Sten Davidsen uden at lægge skjul på, at det netop er blevet meget lettere og mere effektivt at styre virksomheden. »Nu kan vi se, hvad de forskellige områder har af omkostninger og indtægter, så vi fik det, vi ledte efter: Et værktøj der sikrer forretningsmæssig adfærd i hele KMD, og som har en uvurderlig værdi,« forklarer KMD-direktøren.

Der er kun en vej

Han erkender, at indførelsen af et omfattende system som SAP er en stor udfordring og kræver undervisning og nye vaner for medarbejderne. »Vi etablerede meget undervisning. Men egentlig gav det sig selv. Vi nedlagde jo de gamle systemer, og hvis du så skal have godtgørelse for kilometer, så er der kun en vej. Og efter et år så hørte vi heller ikke mere,« siger Sten Davidsen. Og faktisk gik det både hurtigere og nemmere end forventet at implementere SAP i KMD. Måske netop fordi KMD selv er en it-virksomhed. »Vi overtog faktisk selv opgaven og blev uafhængige af de eksterne SAPkonsulenter på et tidligere tidspunkt end planlagt,« fortæller KMD-direktøren. I dag har KMD cirka 30 medarbejdere, der arbejder med at vedligeholde og videreudvikle KMD’s interne SAP-system.

Comments