Løn- og HR-systemet er allerede på SAP

Posted on april 15, 2005
Filed Under Artikelarkiv, KMD-Magasinet

Sammen med en række kommuner og en del virksomheder har KMD allerede årelange erfaringer med SAP. Nu er KMD klar med en fuld palette af HR-moduler på SAP’s platform – et af modulerne er endda blevet en sællert til private virksomheder.

Der var lagt op til et totalt generationsskifte, da KMD kort efter årtusindskiftet valgte at skifte det mere end 20 år gamle lønsystem ud og udvikle et helt nyt fra bunden – og basere de nye løn- og personalemoduler på det tyske SAP-system. SAP er et komplet virksomhedssystem og dækker alle processer i store virksomheder. Ideen bag KMD Opus var netop at udvikle moduler, der kunne tage hånd om samtlige opgaver i forbindelse med Human Ressource Management – altså løn- og personaleopgaver. Lønsystemer er nogle af de mest komplicerede it-systemer overhovedet, men generationsskiftet er forløbet uden de store fejl og problemer. »Skeptikerne holdt først op med at snakke i 2003. Nu er der ikke flere kritiske røster, og det er et projekt, vi er stolte af,« siger KMD’s områdedirektør for løn og personale, Leif Ilsø. Han peger på, at KMD de sidste 20-30 år har prøvet at binde forskellige platforme sammen. Det har ikke fungeret optimalt. »SAP er netop udviklet for at fungere som en helhed, så med KMD Opus på SAP kan vi få det til at virke sammen. Og vi har en platform, hvor grundlaget er klar til fremtidens krav.«

Kæmpe forandring i Viborg

Mange af brugerne har oplevet det som en voldsom omvæltning – men et nødvendigt skifte. »Det sværeste var aflæring af de gamle vaner. KMD Opus er en meget anderledes verden, og mange af vores medarbejdere er traditionelle KMD-brugere, « siger personalechef Kai Skou Hansen fra Viborg Kommune.

Lettelse på Storstrøms Sygehus

Det er gået lidt lettere på Storstrøms Sygehus i Nykøbing Falster, der blev kastet ud det, fordi sygehuset gik direkte fra et andet lønsystem. »Nu er vi glade for det. Det gør en kæmpe forskel, at vi ikke behøver vente med en kørsel natten over for at se resultaterne, som for eksempel i det gamle fraværsmodul. Med KMD Opus slår tallene igennem med det samme,« fortæller assistent Jeanette Jensen fra løn- og personaleafdelingen. Hun peger på, at det er en lettelse at kunne simulere en lønseddel og for eksempel vurdere, hvad en ændring i overenskomsten vil betyde – uden det får konsekvenser i systemet. Det har været svært for en del at vænne sig til de mange vinduer med hver deres information, og mange efterlyser skærmbilleder, der kan give et samlende overblik over en medarbejders løndata. »Opus er bygget op over processer, der skal følges. Der er fokuseret på de urutinerede brugere, og i begyndelsen oplevede garvede brugere det som besværligt. Men det fandt KMD heldigvis en løsning på,« forklarer Inge Møller fra Høje-Taastrup Kommune. Til gengæld er standard rapporter i SAP langt mere avancerede – og lette at gå til. »Der er nogle gode faciliteter, og det er blevet meget mere overskueligt. Så nu behøver man ikke være garvet lønmand for at lave en rapport,« siger Pia Alsgaard fra Kjellerup Kommune. 

KMD Nettoløn

Desværre bliver pengene ikke bare udbetalt, når alle beløbene på en medarbejders lønseddel er lagt sammen. Summen kaldes bruttolønnen, og herfra skal der som regel trækkes feriepenge, pension, skat, arbejdsmarkedsbidrag og meget mere for at nå frem til nettolønnen. Det regnestykke fra brutto- til nettoløn er det samme, uanset om man er offentlig eller privat ansat, og før KMD kom på banen, var danske SAP-brugere nødt til at outsource den beregning. Men sammen med KMD Opus, har KMD udviklet et modul til beregning af nettolønnen til SAP, og det er blevet en succes hos mere end 20 private SAP-kunder som Tulip, Novozymes, Statoil, Arla, Danisco og Topdanmark for bare at nævne nogle. KMD’s nettolønberegner er udviklet ud fra best practice i SAP AG –direkte til de danske krav og regler. SAP har certificeret KMD Nettoløn.

Comments